Многие считают, что скрутить цейтнот просто – знай себе планируй время. Но это ошибка временем надо управлять! И поможет в этом тайм-менеджмент.
Если вы думаете что тайм-менеджмент – очередное модное нововведение, то вы ошибаетесь. Тайм-менеджмент, или наука о рациональном использовании времени, появился в 19 веке. Изобрел его Фредерик Уинслоу Тейлор.
Копать с умом
С самого детства Тейлор был озабочен идеей экономии времени. От дома до школы он принципиально шел не той дорогой, что все, а искал кротчайший путь. Даже туфли носил без завязок, чтобы сберечь драгоценные минуты. Взрослые этой одержимости удивлялись, но его опытам не мешали. И правильно делали: отточив мастерство на ботинках и ориентировании на местности, Тейлор повзрослев, принялся усовершенствовать рабочий процесс. И даже вошел в историю благодаря своим идеям рационального использования времени. Вооружившись секундомером, он буквально ходил за коллегами по пятам, скрупулезно высчитывая, сколько времени у них занимают перекуры и беседы «за жизнь». Понятно его сразу невзлюбили. Фредерика это не смутило – он продолжал, что-то подсчитывать. А потом и вовсе выступил с неожиданным заявлением, будто рабочие неправильно работают……лопатой. Оказывается, мало вонзить лопату в землю и перевернуть пласт и все. При этом люди умудряются делать десяток лишних движений. Тейлор указал на эти движения, всучил лопаты самым сильным рабочим и засек время работы. Результат был ошеломляющим – КПД возрос в несколько раз! Хитроумному американцу сразу же предложили повышение.
Идеи Тейлора быстро распространились по миру. И даже обогатились новыми методами.
Русский подход
В России тоже существовал свой тайм-менеджмент. Еще в 19 веке выпускались специальные календари, в которых были записаны имена должности, специализация тех или иных чиновников и даже указывались их приемные часы. Уже тогда считалось дурным тоном
разбазаривать свое и особенно чужое время. После революции о тайм менеджменте тоже не забыли. Лозунги типа «Пятилетку – за два года!» Доски почета, соцсоревнование – не что иное, как происки тайм менеджмента.
Потом, люди видимо «наелись» и лозунгами, и пятилетками и забыли о тайм менеджменте. К счастью, ненадолго.
Сейчас идеи управления временем актуальны как никогда. Подтверждение тому – бешеная популярность тренингов по тайм менеджменту. Если раньше на него мало кто ходил, то сейчас управлять временем хотят все — это один из секретов успешных людей.
На все случаи
Но давайте ближе к практике. Представьте, что у вас болит голова, и вы пошли за лекарством. Вряд ли вы будете просить «что-нибудь от головы», потому что понимаете, боль может быть вызвана разными причинами. Понятно, что и таблетки в каждом случаи свои.
С тайм менеджментом – то же самое. Одни методы помогают организовать рабочий процесс. Другие – домашний труд. Третьи экономят время в пути. Есть тайм-менеджмент для руководителей, а есть для подчиненных. Есть скорая тайм-менеджментская помощь, а есть – образ жизни. И все же существуют универсальные приемы, которые можно использовать практически при любых обстоятельствах. Например.
Метод «лягушки»
Нет, прыгать по-лягушачьи мы вам не предлагаем. «Лягушка» в тайм менеджменте – неприятное дело, которое мы всячески оттягиваем. Так вот, специалисты по тайм менеджменту предлагают начинать день именно с «лягушки». Да неприятно, но зато отмучились – и свободны.
Что это дает? После того как вы разделались с «лягушкой», ваша голова чиста от неприятных мыслей и вы можете полностью сосредоточиться на других делах. Стало быть, будете делать их более эффективно.
Метод «сыра»
Допустим, вам предстоит какое-то важное дело. А вам ну страшно лень! Настроиться на работу проще, если разбить процесс на части. Ведь мыши не проглатывают головку сыра целиком, а отгрызают кусочками. Вот и вы поступите так же. Скажем если вам нужно сделать отчет, первый день напишите введение, во второй – несколько страниц и так далее.
Что это дает? Вы ставите перед собой цель, определяете сроки сдачи и спокойно делаете часть за частью.
Метод «флажка»
Суть его в следующем: когда вы чем-то увлечены, поставьте на стол красный флажок. Он будет действовать на коллег, как красный сигнал светофора. В домашних условиях «выбрать» флаг можно, если вы чем-то заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Что это дает? Экономию времени плюс, полную сосредоточенность на процессе.
Смешно, но правда. Я за «сыр» в тайм-менеджменте.
Если вы попробуете написать в течении 5 минут вечером все что вы делали с отражением временным интервалом за весь день. Большинство будет удивлено куда утекло время.А из дней складываются недели-месяцы и года…умножьте каждый показатель на 365 — и один день станет годом бездарно или «дарно» потраченного времени!Надо учиться управлять временем.
Прекрасное дополнение. Видно что пишет настоящий специалист в тайм-менеджменте.
Отличные рекомендации, методом «лягушки» пользуюсь уже давно, здорово помогает.
Спасибо.Некоторыми методами пользуюсь,но не знала , что они имеют такие шутливые названия.
А еще тайм-менеджменте есть такое понятие как «Съесть слона». Разделить на части и потихоньку съесть. Вот только ассоциации, что нужно есть лягушку или слона мое подсознание не очень принимает. Все думаю, на что бы их заменить. «Сыр» — это приятнее.
отличные рекомендации в управлении временем! Экономить и правильно распоряжаться своим временем — это очень важно!